GOOGLE DATA STUDIO Apa itu dan Bagaimana Menggunakannya

Daftar Isi

1. Pengertian Google Data Studio
2. Alasan Untuk Memakai Google Data Studio
3. Cara Menggunakan Google Data Studio
4. Istilah dalam Google Data Studio dan Kegunaannya

Pengertian Google Data Studio

Google Data Studio adalah fitur gratis dari Google yang dapat mengubah data Anda menjadi dasbor dan laporan yang informatif, mudah dibaca, mudah dibagikan, dan dapat disesuaikan sepenuhnya.
Google telah merilis Google Data Studio, versi gratis dari alat pelaporan dan visualisasi data baru, Google Data Studio 360. Versi beta gratis ini memungkinkan pengguna untuk dapat membuat hingga lima laporan multi-halaman yang dapat dibagikan dan diedit oleh jumlah pengguna yang tidak terbatas.

Di bawah ini adalah tampilan awal ketika kita mencari “Google Data Studio” di mesin pencari Google.

Google Data Studio
Tampilan Awal Google Data Studio

Alasan Untuk Memakai Google Data Studio

Ada beberapa alasan mengapa kita memakai Google Data Studio, yaitu :

  • Gratis dan tampilan menarik.

Data Studio adalah fitur gratis yang mengubah data Anda menjadi dasbor dan laporan yang informatif, mudah dibaca, mudah dibagikan, dan dapat disesuaikan sepenuhnya.

  • Visualisasikan data Anda melalui bagan dan tabel yang mudah dikonfigurasi.
    1. Tampilkan data Anda dengan bagan, termasuk bagan garis, batang, dan bentuk pai, peta geografis, grafik area dan gelembung, tabel data paginasi, tabel pivot, dan banyak lagi.
    2. Jadikan laporan Anda interaktif dengan filter pemirsa dan kontrol rentang tanggal. Kontrol data mengubah laporan apa pun menjadi laporan template fleksibel yang dapat digunakan siapa saja untuk melihat datanya sendiri.
    3. Sertakan link dan gambar yang dapat di klik untuk membuat katalog produk, perpustakaan video, dan konten hyperlink lainnya.
    4. Menganotasi dan memberi merek laporan Anda dengan teks dan gambar.
    5. Menerapkan gaya dan tema warna yang membuat data Anda menjadi seni visualisasi data.
  • Terhubung dengan mudah ke berbagai sumber data.

Dengan Data Studio, Anda dapat dengan mudah melaporkan data dari berbagai sumber, tanpa pemrograman. Hanya dalam beberapa saat, Anda dapat terhubung ke kumpulan data seperti:- Produk Google Marketing Platform, termasuk Google Ads, Analytics, Display & Video 360, Search Ads 360

    1. Produk konsumen Google, seperti Spreadsheet, YouTube, dan Search Console
    2. Database, termasuk BigQuery, MySQL, dan PostgreSQL
    3. File datar melalui unggahan file CSV dan Google Cloud Storage
    4. Platform media sosial seperti Facebook, Reddit, dan Twitter
  • Mudah membagikannya dengan tim Anda atau dengan dunia.

Sangat mudah untuk membagikan wawasan Anda dengan individu, tim, atau dunia. Undang orang lain untuk melihat atau mengedit laporan Anda, atau mengirimi mereka tautan dalam email terjadwal. Untuk menceritakan kisah data Anda seluas mungkin, Anda dapat menyematkan laporan Anda di halaman lain, seperti Google Sites, entri blog, artikel pemasaran, dan laporan tahunan.

  • Kolaborasikan laporan dengan tim Anda.

Saat Anda membagikan file Data Studio dengan editor lain, Anda dapat mengerjakannya bersama-sama secara real time sebagai satu tim.

  • Percepat proses pembuatan laporan Anda dengan laporan sampel built-in (template)

Ada banyak template pada Google Data Studio
Silakan Masuk ke Data Studio di datastudio.google.com.

Google Data Studio
Template Google Data Studio

Cara Menggunakan Google Data Studio

1. Mulailah dengan membuat sebuah Report (laporan)

Laporan memungkinkan Anda memvisualisasikan data Anda, mendapatkan wawasan, dan berbagi wawasan tersebut dengan orang lain.
Saat Anda login ke Data Studio, Anda akan melihat halaman beranda dengan tab Report (Laporan) dipilih. Semua laporan yang Anda miliki aksesnya muncul di tengah layar. Tombol plus memungkinkan Anda membuat laporan kosong baru atau memulai dengan template laporan yang dibuat sebelumnya.
Cara Membuat Laporan :

  • Di kiri atas, klik ikon .
  • Pilih Report.

Lalu akan tampil panel “Add data to report” (Tambahkan data ke laporan).

Google Data Studio
Panel “Add data to Report”

2. Menambahkan data ke laporan

Sumber data memungkinkan Anda mengelola koneksi ke data Anda dan melakukan konfigurasi bidang yang dapat Anda gunakan dalam laporan Anda.

Saat Anda membuat laporan baru, panel “Add data to report” (Tambahkan data ke laporan) akan tampil. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan sumber data yang ada atau  membuat sumber data baru.

a) Terhubung ke sampel data Analytics

  • Di panel “Add data to report” Tambahkan data ke laporan, klik “My data sources”.
  • Pilih [Sample] sumber data Google Analytics.
  • Di kanan bawah, klik “Add” (Tambahkan).
  • Sumber data ditambahkan ke laporan Anda.
  • Sebuah tabel muncul dengan bidang dari sumber data tersebut.
  • Untuk mengubah data dan gaya tabel, gunakan panel properti di sebelah kanan.
  • Untuk mengganti nama laporan Anda, di kiri atas, klik “Untitled Report” dan masukkan nama baru.
Google Data Studio
Panel “Add Data”

b) Hubungkan ke data Anda

  • Di panel “Add data to report” (Tambahkan data ke laporan), klik “Connect to data” (Hubungkan ke data).
  • Pilih jenis data yang akan disediakan sumber data ini, misalnya, Google Analytics atau Spreadsheet.
  • Jika diminta, klik “Authorize” (Izinkan) untuk mengizinkan Data Studio mengakses data Anda atas nama Anda.
  • Berikan detail akun Anda.
  • Di kanan bawah, klik “Add” (Tambahkan).
  • Sebuah tabel muncul dengan bidang dari sumber data tersebut.
  • Untuk mengubah data dan gaya tabel, gunakan panel properti di sebelah kanan.
  • Untuk mengganti nama laporan Anda, di kiri atas, klik “Untitled Report” (Laporan Tanpa Judul) dan   masukkan nama baru.

3. Tambahkan diagram dan kontrol ke laporan

Gunakan menu dan toolbar untuk menambahkan komponen ke kanvas laporan. Gunakan panel properti di sebelah kanan untuk melakukan konfigurasi data dan opsi gaya untuk item yang dipilih.

  • Di toolbar bagian atas editor, klik “Insert” (Sisipkan) dan pilih bagan.
  • Pilih salah satu grafik yang tersedia.
  • Pindahkan dan ubah ukuran grafik sesuai keinginan.
  • Tambahkan atau ubah dimensi dan metrik dengan mengklik kolom di panel properti atau menyeret dan melepaskannya dari panel Kolom yang Tersedia (di sebelah kanan panel properti).
Google Data Studio
Panel “Add Diagram”

4. Lihat laporan Anda

Mode tampilan memungkinkan Anda melihat semua data dan menggunakan kontrol interaktif apa pun yang Anda tempatkan pada laporan untuk mengubah data tersebut. Anda tidak dapat mengubah struktur laporan dalam mode tampilan. Cara beralih di antara mode tampilan dan edit, yaitu

  • Di kanan atas, klik ikon “VIEW”. Anda sekarang dalam mode tampilan.
  • Untuk kembali ke mode edit, klik ikon “EDIT”.

5. Bagikan laporannya

Cara membagikan laporan dengan pemirsa lain adalah :

  • Di kanan atas, klik ikon “Share” (Bagikan) .
  • Tentukan orang dan atau grup yang ingin Anda bagikan laporan Anda.
  • Gunakan opsi lanjutan untuk mengubah cara setiap alamat dapat mengakses laporan.

Membagikan laporan tidak membagikan sumber datanya. Apakah pengakses dapat melihat data dalam laporan Anda atau tidak bergantung pada kredensial sumber data.

Namun, jika Anda membagikan laporan dengan orang lain dan memberi mereka akses edit, mereka tetap dapat menggunakan kolom dari sumber data tersebut di diagram, meskipun sumber datanya sendiri belum dibagikan dengan mereka.

6. Bagikan sumber data

Izinkan orang lain membuat laporan mereka sendiri berdasarkan sumber data Anda, tetapi tidak perlu membagikan sumber data jika Anda hanya ingin orang lain melihat atau mengedit laporan Anda.

  • Untuk membagikan sumber data, Anda harus melakukan akses langsung dari halaman beranda SUMBER DATA (bukan melalui laporan). Anda harus masuk ke Google untuk melihat atau mengedit sumber data.
  • Di kiri atas laporan Anda, kembali ke halaman BERANDA Data Studio dengan mengklik logo .
  • Di sebelah kiri, klik “DATA SOURCES” SUMBER DATA.
  • Temukan sumber data yang Anda pilih di langkah 2.
  • Di sebelah kanan, klik “More” (Lainnya).
  • Klik ikon “Share” Bagikan.
  • Tentukan orang dan / atau grup yang ingin Anda bagikan sumber data Anda.
  • Gunakan opsi lanjutan untuk mengubah bagaimana penerima dapat mengakses sumber data.

Berhati-hatilah saat berbagi sumber data dengan akses edit. Meskipun berbagi tidak memberikan akses ke data pokok, mengubah sumber data dapat menyebabkannya tidak kompatibel dengan diagram yang ada yang menggunakan sumber data tersebut. Berbagi sumber data dengan akses “View” memungkinkan orang membuat laporan tanpa dapat mengubah strukturnya.

Contoh hasil penggunaan Google Data Studio, yaitu Googl Search Console.

Google Search Console
Google Search Console

Istilah dalam Google Data Studio dan Kegunaannya

  • Report (Laporan)
    Report (Laporan) merupakan File Data Studio yang berisi kumpulan komponen yang tujuannya adalah untuk menyajikan kepada pengakses informasi dan insight yang diperoleh dari data Anda.
  • Component (Komponen)
    Component (Komponen) merupakan Widget yang Anda tambahkan ke laporan untuk menampilkan data Anda, seperti diagram, tabel, dan kontrol rentang tanggal interaktif dan kontrol filter. Komponen data mendapatkan informasinya dari sumber data.
    Anda juga dapat membuat anotasi laporan Anda dengan teks, bentuk, gambar, dan komponen konten yang disematkan.
  • Konektor / Sumber data
    Menghubungkan ke data Anda melibatkan dua komponen yang bekerja bersama, yaitu :
    1. Konektor menghubungkan Data Studio ke data pokok Anda. Menghubungkan ke data Anda membuat sumber data di Data Studio.
    2. Sumber data mewakili contoh konektor tertentu: misalnya, koneksi ke properti atau tampilan Google Analytics tertentu, tabel MySQL, atau Google Spreadsheet. Sumber data memungkinkan Anda mengonfigurasi kolom dan opsi yang disediakan oleh konektor yang digunakan untuk membuat instance koneksi tersebut. Selain itu, sumber data memberi Anda cara yang aman untuk berbagi informasi dan wawasan dengan pengakses laporan yang mungkin tidak dapat langsung mengakses data pokok.
  • Field
    Field merupakan Kolom data. Ada 2 jenis kolom dasar di Data Studio:
    1. Dimensi adalah hal-hal yang ingin Anda ukur, atau yang berfungsi sebagai cara untuk mengategorikan data Anda.
    2. Metrik adalah angka yang mengukur hal-hal yang terdapat dalam dimensi.
  • Credentials (Kredensial)
    Credentials (Kredensial) merupakan mekanisme yang digunakan sumber data untuk menentukan siapa yang dapat melihat data yang diberikannya. Ada 2 opsi kredensial:
    1. Kredensial pemilik menggunakan kredensial pemilik sumber data untuk memberi otorisasi akses ke data pokok. Opsi ini memungkinkan pengakses melihat data dari sumber data ini tanpa mengharuskan mereka memiliki akses sendiri ke data tersebut.
    2. Kredensial penonton mengharuskan siapa pun yang mencoba melihat data yang disediakan oleh sumber data ini untuk memiliki aksesnya sendiri ke data tersebut.
  • View mode / Edit mode
    Mode edit memungkinkan Anda mengedit struktur laporan dan mengubah, menambahkan, atau menghapus sumber data.
    1. Orang yang dapat mengedit laporan atau sumber data disebut sebagai editor.
    2. Mode tampilan memungkinkan Anda untuk melihat semua data yang diizinkan untuk Anda lihat, dan untuk menggunakan kontrol penampil interaktif. Mode tampilan tidak memungkinkan Anda mengubah struktur laporan.
    3. Orang yang hanya dapat melihat laporan atau sumber data disebut sebagai pemirsa.
  • Sharing and file access (Berbagi dan akses file)
    Saat Anda membagikan laporan dan sumber data, Anda menentukan bagaimana orang lain dapat mengakses file:
    1. Dapat mengedit akses memungkinkan orang mengubah file (menjadikan mereka editor).
    2. Dapat melihat akses memungkinkan orang melihat file, tetapi mereka tidak dapat memodifikasinya (menjadikan mereka pemirsa).
    3. Opsi berbagi lanjutan memungkinkan Anda mengontrol aspek lain dari akses file, seperti kemampuan untuk mengunduh data atau mencetak laporan.
    4. Opsi berbagi tautan memungkinkan Anda berbagi file secara lebih luas di internet.

Demikian pembahasan tentang “GOOGLE DATA STUDIO Apa itu dan Bagaimana Menggunakannya”. Semoga bermanfaat dan terima kasih 🙂