Apa itu Personal Database (Database Pribadi)?

Pengertian Personal Database (Database Pribadi)

Personal Database (Database Pribadi) adalah jenis database dimana data dikumpulkan dan disimpan di komputer pribadi yang kecil dan mudah dikelola. Data umumnya digunakan oleh departemen yang sama dari suatu organisasi dan diakses oleh sekelompok kecil orang. Personal database dibuat, dipelihara, dan diakses melalui bahasa pemrograman komputer seperti PERL (Practical Extraction and Reporting Language).

Biasanya Personal Database (Database Pribadi) dibuat karena beberapa faktor di bawah ini :

  1. Mencari sebuah file tidaklah mudah.
  2. Pencarian harus satu file per folder.
  3. Sistem file tidak ramah terhadap hal-hal kecil.
  4. Sistem file tidak dapat dikembangkan.

Contoh aplikasi yang digunakan untuk membuat Personal Database (Database Pribadi) adalah Microsoft Access.

Personal Database
Diagram Personal Database (Database Pribadi)

Keuntungan Personal Database (Database Pribadi)

Personal database (Database Pribadi) menyimpan semua data penting dalam satu file kompak dan portabel, di mana potongan informasi – atau item informasi – diatur oleh pengguna dengan cara yang kreatif dan fleksibel. Karena Personal database (Database pribadi) tidak bergantung pada sistem file untuk berfungsi, ia dapat mengimplementasikan caranya sendiri untuk mengatur dan mengakses informasi.

  1. Mengurangi redundansi data.
  2. Tag cepat dan fleksibel.
  3. Mengekspor informasi dari file database pribadi Anda.
  4. Mengurangi kesalahan pembaruan dan meningkatkan konsistensi.
  5. Mengurangi biaya entri data, penyimpanan, dan pengambilan.
  6. Integritas data yang lebih baik dan independensi dari program aplikasi.
  7. Peningkatan akses data bagi pengguna melalui penggunaan bahasa host dan kueri.

Kelemahan Personal Database (Database Pribadi)

Diperlukan ketelitian dalam membuat personal database (database pribadi) ini agar informasi Anda tetap teratur dan dapat diakses. Itu dikarenakan semakin banyak Anda menambahkan lebih banyak informasi ke folder Dokumen Anda, maka akan semakin sulit menemukan data yang telah Anda simpan. Untuk itu, Anda harus bisa mengatur dengan baik.

Demikian pembahasan tentang Personal Database (Database Pribadi). Semoga bermanfaat dan terima kasih. 🙂